La gestión tributaria de una empresa se ha transformado con la era digital, y uno de los procesos cruciales es la emisión de boletas.
Declarar el modelo de emisión de boletas es un paso esencial para todos los contribuyentes, y en este artículo, profundizaremos en los detalles de este trámite a través del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Ventajas de Declarar el Modelo de Emisión
La declaración del modelo de emisión no solo es un requisito administrativo, sino que también tiene beneficios significativos.
Permite registrar de manera eficiente las ventas en el Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII, simplificando los procesos contables y asegurando el cumplimiento tributario.
Acceso al Servicio de Impuestos Internos
El proceso comienza con el acceso al sitio web del SII, donde los contribuyentes deben realizar el inicio de sesión utilizando el RUT y la clave de la empresa.
Pasos para Declarar el Modelo de Emisión
Ingreso al Portal SII
Ingresa a www.sii.cl y selecciona “Servicios Online” , luego elige “Boleta de Ventas y Servicios Electrónica”.
Declaración del Modelo
Selecciona “Declaración de Modelo de Emisión”.
Esta declaración, fundamental para el correcto registro contable, debe ser realizada por todos los contribuyentes que emiten boletas electrónicas.
Autenticación
La autenticación se realiza con el RUT y clave tributaria de la empresa, garantizando la seguridad del proceso.
Selección del Modelo
El contribuyente debe leer cuidadosamente las opciones y elegir el modelo que mejor se ajuste a la forma de operar de su empresa.
Dos opciones principales son:
🔸 Siempre emito Boleta de Ventas y Servicios incluso cuando recibas un pago electrónico.
🔸 No emite Boleta de Ventas y Servicios cuando recibes un pago electrónico.
Una vez decidido, se procede a “Enviar declaración”.
Confirmación
Tras la elección, se debe confirmar la decisión seleccionando “Confirmar”.
Si necesita cambiar el modelo, puede seleccionar “Cancelar”.
Es importante tener en cuenta que, si se cambia el modelo, éste entrará en vigencia desde el día de la declaración.
Finalización del Proceso
La última etapa del proceso implica la descarga del comprobante de modelo de emisión.
Para completar, presione “Salir” para volver al menú principal.
Cualquier modificación al modelo de emisión se implementará al día hábil siguiente.
Recuerda que este proceso se puede realizar máximo una vez al día, y el cambio surtirá efecto en el siguiente día hábil.
Consideraciones Adicionales para una Gestión Tributaria Efectiva
La declaración del modelo de emisión es un componente clave, pero
también es vital considerar otros aspectos para una gestión tributaria
efectiva.
Desde el 2021, el comprobante o voucher de pagos a través de medios
electrónicos es válido como Boleta de Ventas y Servicios Electrónica.
Sin embargo, esta flexibilidad no elimina la necesidad de emitir una Boleta Electrónica si así lo requiere la situación.
Cuando ambos documentos se emiten por una misma venta, es esencial generar una Nota de Crédito Electrónica para evitar duplicidades y mantener la coherencia en la contabilidad.
El SII brinda la opción de definir si emite boletas electrónicas por pagos electrónicos o utiliza el voucher en reemplazo de ellas.
Para comunicar esta información de forma efectiva a los proveedores de facturación electrónica y servicios asociados, el contribuyente debe informar en la plataforma de Documentos Electrónicos de Haulmer sobre el modelo de emisión declarado en el SII.
Esta comunicación es crucial para la lógica de operación del Punto de Venta para Comercios y la Aplicación de Boleta Electrónica (Simple).
Estos sistemas emiten o no boletas electrónicas según:
🔸 Modelo de emisión declarado.
🔸 Tipo de documento seleccionado en la venta.
🔸 Forma de pago seleccionada en la venta.
Es fundamental destacar que, si el modelo de emisión es “No emite boletas de ventas y servicios cuando recibo un pago electrónico”, incluso si se selecciona “Boleta” como documento asociado a la venta, no se emitirá una boleta al realizar un pago con tarjeta de crédito o débito.
El comprobante de pago incluirá la glosa “válido como boleta”, y el contribuyente deberá ingresar los totales diarios o mensuales de sus Comprobantes de Pago Electrónico en su Registro de Ventas.
La declaración del modelo de emisión de boletas no solo es un requisito formal, sino una herramienta clave para optimizar los procesos contables y garantizar una gestión tributaria efectiva.
Al aprovechar las opciones que ofrece el SII y mantener una comunicación efectiva con plataformas como Haulmer, los contribuyentes pueden asegurar un correcto registro y gestión tributaria.